Rechtskonform.ch umfasst einen Workflow bzw. Prozess zur Umsetzung der Rechtskonformität.
- Dienstleistungskomponenten des Gesetzesservice
- Basisinformationen, um den Überblick zu wahren
- Nachvollziehbare Bewertung von Newsbeiträgen
- Umsetzung von Massnahmen und deren Nachweis
1. Der Gesetzesservice als Grundlage zur Einhaltung der Rechtskonformität
- Basispaket (Informationen per Mail)
- Webmodul „Basisinformationen“
- Webmodul „Umsetzung“
- Vorwarnsystem für Änderungen und Neuerungen gesetzlicher Art
- Kein Auskunftsbüro und kein Rechtsdienst
- Informationen werden verdichtet und vernetzt
Fachliche Grundlagen (weiterführende Links)
- Gesetzeskonformität als Führungsaufgabe
- Themen im Kontext von Gesetzeskonformität und Managementsystemen
- Neue Funktionen und Inhalte
- Periodische Information zu Neuerungen auf rechtskonform.ch
2. Informationen, um den Überblick zu wahren (Webmodul „Basisinformationen‘)
- Information zu Änderungen & Neuerungen gesetzlicher Art
- Online-News oder vierteljährlicher Newsletters
- Erlasse auf Bundes- und kantonaler Ebene
- EU-Erlasse, DE-Erlasse, US-Erlasse, Normen
- Zugriff auf Gesetzesablagen von Bund, Kantonen, EU, DE u.a.m.
- Vollzugshilfen für die Umsetzung gesetzlicher Forderungen
- Hintergrundinformationen und vertiefende Informationen
- News im gesetzlichen Umfeld, welche oft einen Bezug zu den Newsbeiträgen haben.
- Hintergrundinformationen zur Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen
- Zugriff auf geplante, laufende und abgeschlossene Vernehmlassungen,
- Zugriff auf kantonale Gesetzessammlungen und LexFind
- Technische Normen, soweit von Bundesämtern veröffentlicht
- Themengebiete wie PSA, medizinische Geräte, Maschinen und andere
- Links zu Berufsverordnungen, Bildungsplänen, Prüfungsordnungen und zu den Organisationen der Arbeitswelt (OdA).
- Gängige Berufsbildungen auf allen Bildungsstufen (EFZ, EBA, EFA, PrA, etc.).
3. Bewertung von Newsbeiträgen (Handlungsbedar?) (Webmodul „Umsetzung“)
Arbeitsteilung in prozessorientierten Managementsystemen
Modell der Zusammenarbeit zwischen Qualitätsleitung und Prozessverantwortlichen (prozessorientierte Managementsysteme)
QM-Prozesse auf rechtskonform.ch
Die QM-Prozesse bzw. Prozesse der Benutzer von rechtskonform.ch werden auf rechtskonform.ch hinterlegt (in der Regel durch die Qualitätsleitung).
Es wird festgelegt, welche Gesetzesthemen für welche Prozesse relevant sind (in der Regel durch die Qualitätsleitung).
Einfacher Zugriff auf prozess-relevante Erlasse für Prozessverantortliche
Transparente und nachvollziehbare Bewertung von Newsbeiträgen (in der Regel durch die Qualitätsleitung).
Zuordnung von bewerteten Newsbeiträgen zu Prozessen bzw. verantwortlichen Personen mit Benachrichtigung derselben.
4. Umsetzung von Massnahmen inkl. deren Nachweis (Webmodul „Umsetzung“)
Auflistung von Erlassen, welche geändert haben und zu denen es mindestens einem Newsbeitrag gibt.
Pendenzenliste für die Umsetzung von Massnahmen, basierend auf den bewerteten Newsbeiträgen.
Wahlweises Kommentar, Datei oder Link als Nachweis zu den umgesetzten Massnahmen. .