Die Ausgangslage – Übersicht bewahren
Firmen und Institutionen sind einer grossen Regulierungsdichte durch gesetzliche Vorgaben und Normen unterworfen. Den Überblick über alle einzuhaltenden Regelungen und deren ständige Anpassungen zu bewahren, ist nicht einfach und erfordert entsprechende Ressourcen. Hier kann der Gesetzesservice rechtskonform.ch sehr nützlich sein.
Dienstleistungskomponenten
- Newsbeiträge
- Gesetzeslisten
- Workflow Umsetzung
- Newsticker, nützliche Links
- Berufsbildungen
Konzept von rechtskonform.ch
rechtskonform.ch baut auf einem umfassenden Monitoring von Gesetzesthemen auf, die für KMU und soziale Institutionen relevant sind. Informationen zu gesetzlichen Neuerungen oder Änderungen werden erfasst, fokussiert, in ihrer Entwicklung verfolgt, zusammengefasst sowie in eine gut lesbare Form gebracht.
Monitoring von:
- Bundeserlassen
- Kantonalen Erlassen
- Normen
- EU-Erlassen
- Leitlinien, Best-Practices
Newsbeiträge & Wegleitungen ArG und ArgV
Die Newsbeiträge kommunizieren Neuigkeiten und Änderungen gesetzlicher oder normativer Art. Sie beziehen sich immer auf Erlasse, Normen, Leitlinien oder sonstige Regulatorien. Newsbeiträge werden in der Regel mit einem Kommentar abgeschlossen, der Hinweise zu Relevanz und Umsetzung enthält. Die Wegleitungen ArG und ArgV geben Hinweise zu Änderungen in arbeitsrechtlicher Hinsicht.
Informationsquellen
- Erlasse, amtliche Sammlung, etc.
- Leitlinien, Branchenvorgaben
- Experten, Fachgruppen
- Wegleitungen des SECO zu ArG und ArgV
Gesetzesliste
Kunden von rechtskonform.ch erhalten eine auf ihre Organisation zugeschnittene Gesetzesliste, welche einen Bruchteil der ganzen Gesetzgebung darstellt und deshalb bedeutend transparenter ist. Über die Gesetzeslisten ist ein schneller und gezielter Zugriff auf die offiziellen Gesetzesablagen möglich. Gesetzesthemen können den Prozessen zugeordnet werden.
Erlasstypen
- Gesetze & Verordnungen Schweiz
- Kantonale Erlasse
- Verordnungen & Richtlinien EU
- Länderspezifische Listen
- Hilfsmittel
Workflow Umsetzung
Newsbeiträge können hinsichtlich Handlungsbedarf bewertet werden (besteht ein Handlungsbedarf?). Falls ein solcher besteht, können daraus nachvollziehbare Massnahmen abgeleitet und diese mittels geeigneten Nachweisen belegt werden. Der gesamte Workflow erfolgt im Zusammenspiel von Qualitätsleitung und Prozessverantwortlichen und dient in Audits als Nachweis der Konformitätsarbeit einer Organisation.
Nachvollziehbarkeit
- Bewertung mit Begründung
- Zusammenarbeit PV und QL
- Partizipative Arbeitsweise
- Dokumentierte Massnahmen
- Ablage von Nachweisen
Newsticker & nützliche Links
Der Newsticker beinhalten Hintergrundinformationen zur Umsetzung von gesetzlichen und normativen Anforderungen (Vollzug, Probleme, Risiken, Best-Practices, zeitliche Entwicklung). Die nützlichen Links verweisen auf Vollzugshilfen, Hilfsmittel, Wegleitungen, Branchenvorgaben, Kommentare und sollen bei der Umsetzung von Massnahmen als Quelle der Inspiration dienen.
Umsetzung gesetzlicher Forderungen
- Branchenvorgaben, Leitlinen
- Best-Practices, Studien
- Risikobetrachtungen
- Erfüllungsgrad Vollzug
Berufsbildungsliste
Die Berufsbildungsliste umfasst Berufsbildungen auf Niveau EFZ, EBA. EFA, u.a.m., welche bei den Kunden von rechtskonform.ch gemeinhin angeboten werden. Mit Hilfe der Liste können die entsprechenden, aktuellen Bildungsverordnungen und Bildungspläne aufgerufen werden.
Umsetzung gesetzlicher Forderungen
- Branchenvorgaben, Leitlinen
- Best-Practices, Studien
- Risikobetrachtungen
- Erfüllungsgrad Vollzug
Organisationsmodell
rechtskonform.ch wendet sich an Mitarbeitende von Managementsystemen und nimmt die Aufgabenteilung zwischen Qualitätsleitung und Prozessverantwortlichen auf. Die Qualitätsleitung nimmt im Workflow zur Umsetzung der Rechtskonformität auf rechtskonform.ch eine koordinierende Funktion wahr, in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen.
Prozessorientierung
- Koordination durch QL
- Zusammenarbeit mit den PV
- Vernetztes Denken
Abonnemente
Das Basis-Modul ist bestimmt für Organisationen, welche rechtskonform.ch vorwiegend für die Nutzung der Informationen verwenden. Das Premium-Modul ist für Organisationen bestimmt, welche zusätzlich den Workflow zur Umsetzung der Rechtskonformität nutzen wollen. Mit dem Workflow können Newsbeiträge zielgruppengerecht an die Adressaten, welche sich mit der Umsetzung von Massnahmen befassen, verteilt werden.
Module
- Basis-Modul (Informationen)
- Premium-Modul (Informationen + Umsetzung)
- Optionen nach Wunsch