Firmen und Institutionen sind einer grossen Regulierungsdichte durch gesetzliche Vorgaben und Normen unterworfen. Den Überblick über alle einzuhaltenden Regelungen und deren ständige Anpassungen zu bewahren, ist nicht einfach und erfordert entsprechende Ressourcen.
Das branchenorientierte Monitoring von gesetzlichen und normativen Vorgaben durch Gasser & Partner erlaubt es Firmen und Institutionen, zeitnah über geplante oder durchgeführte branchenrelevante Neuerungen bzw. Änderungen informiert zu werden und entsprechende Massnahmen festzulegen.
rechtskonform.ch – kurz vorgestellt
Die Ausgangslage – Übersicht bewahren
Firmen und Institutionen sind einer grossen Regulierungsdichte durch gesetzliche Vorgaben und Normen unterworfen. Den Überblick über alle einzuhaltenden Regelungen und deren ständige Anpassungen zu bewahren, ist nicht einfach und erfordert entsprechende Ressourcen. Hier kann der Gesetzesservice rechtskonform.ch sehr nützlich sein.
Dienstleistungskomponenten
- Newsbeiträge
- Gesetzeslisten
- Workflow Umsetzung
- Newsticker, nützliche Links
- Berufsbildungen
Konzept von rechtskonform.ch
rechtskonform.ch baut auf einem umfassenden Monitoring von Gesetzesthemen auf, die für KMU und soziale Institutionen relevant sind. Informationen zu gesetzlichen Neuerungen oder Änderungen werden erfasst, fokussiert, in ihrer Entwicklung verfolgt, zusammengefasst sowie in eine gut lesbare Form gebracht.
Monitoring von:
- Bundeserlassen
- Kantonalen Erlassen
- Normen
- EU-Erlassen
- Leitlinien, Best-Practices
Organisationsmodell
rechtskonform.ch wendet sich an Mitarbeitende von Managementsystemen und nimmt die Aufgabenteilung zwischen Qualitätsleitung und Prozessverantwortlichen auf. Die Qualitätsleitung nimmt im Workflow zur Umsetzung der Rechtskonformität auf rechtskonform.ch eine koordinierende Funktion wahr, in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen.
Prozessorientierung
- Koordination durch QL
- Zusammenarbeit mit den PV
- Vernetztes Denken
Abonnemente
Das Bais-Modul ist bestimmt für Organisationen, welche rechtskonform.ch vorwiegend für die Nutzung der Informationen verwenden. Das Premium-Modul ist für Organisationen bestimmt, welche zusätzlich den Workflow zur Umsetzung der Rechtskonformität nutzen wollen. Mit dem Workflow können Newsbeiträge zielgruppengerecht an die Adressaten, welche sich mit der Umsetzung von Massnahmen befassen, verteilt werden.
Module
- Bais-Modul (Informationen)
- QL-Modul (Informationen + Umsetzung)
- Optionen nach Wunsch
Newsbeiträge
Die Newsbeiträge kommunizieren Neuigkeiten und Änderungen gesetzlicher oder normativer Art. Sie beziehen sich immer auf Erlasse, Normen, Leitlinien oder sonstige Regulatorien. Newsbeiträge werden in der Regel mit einem Kommentar abgeschlossen, der Hinweise zu Relevanz und Umsetzung enthält.
Informationsquellen
- Erlasse, amtliche Sammlung, etc.
- Leitlinien, Branchenvorgaben
- Experten, Fachgruppen
Gesetze
Kunden von rechtskonform.ch erhalten eine auf ihre Organisation zugeschnittene Gesetzesliste, welche einen Bruchteil der ganzen Gesetzgebung darstellt und deshalb bedeutend transparenter ist. Über die Gesetzeslisten ist ein schneller und gezielter Zugriff auf die offiziellen Gesetzesablagen möglich. Gesetzesthemen können den Prozessen zugeordnet werden.
Erlasstypen
- Gesetze & Verordnungen Schweiz
- Kantonale Erlasse
- Verordnungen & Richtlinien EU
- Länderspezifische Listen
- Hilfsmittel
Newsticker & nützliche Links
Der Newsticker beinhalten Hintergrundinformationen zur Umsetzung von gesetzlichen und normativen Anforderungen (Vollzug, Probleme, Risiken, Best-Practices, zeitliche Entwicklung). Die nützlichen Links verweisen auf Vollzugshilfen, Hilfsmittel, Wegleitungen, Branchenvorgaben, Kommentare und sollen bei der Umsetzung von Massnahmen als Quelle der Inspiration dienen.
Umsetzung gesetzlicher Forderungen
- Branchenvorgaben, Leitlinen
- Best-Practices, Studien
- Risikobetrachtungen
- Erfüllungsgrad Vollzug
Workflow rechtskonform.ch
Newsbeiträge können hinsichtlich Handlungsbedarf bewertet werden (besteht ein Handlungsbedarf?). Falls ein solcher besteht, können daraus nachvollziehbare Massnahmen abgeleitet und diese mittels geeigneten Nachweisen belegt werden. Der gesamte Workflow erfolgt im Zusammenspiel von Qualitätsleitung und Prozessverantwortlichen und dient in Audits als Nachweis der Konformitätsarbeit einer Organisation.
Nachvollziehbarkeit
- Bewertung mit Begründung
- Zusammenarbeit PV und QL
- Partizipative Arbeitsweise
- Dokumentierte Massnahmen
- Ablage von Nachweisen